KARTU INDEKS, KARTU TAJUK SILANG, LEMBAR PINJAM ARSIP (OUT SLIP), MAP PENGGANTI (OUT FOLDER
Carilah kartu indeks di dalam laci berkode I, dibelakang guide berkode I dan hanging folder Is. 4. Lihatlah kartu indeks tersebut dan lihat kode surat. contoh untuk kasus diatas setelah dilihat ternyata arsip tersebut mempunyai kode surat 5 Februari 2012. 5. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari.
Info 38+ Fungsi Rak Atau Laci Kartu
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu index. 4. Duplikasi. Salinan atau tembusan (surat) yang serupa benar (mirip) dengan arsip aslinya. 5. Filing cabinet
Contoh Daftarbklasifikasi Dan Kartu Indeks Sistem Kronologis 2 / Transport · logistique
Adapun jika kartu tunjuk silangnya berjumlah sedikit, maka cukup ditempatkan pada bagian belakang laci filing cabinet. Kartu Indeks; Nah, apabila tidak menggunakan kartu tunjuk silang untuk membantu menemukan arsip, masih bisa pakai kartu indeks. Kartu ini menggunakan sistem penyimpanan subjek, wilayah, nomor, serta tanggal.
36+ Gambar Rak Atau Laci Kartu, Untuk Mempercantik Hunian
Tetapi jika laci hanya untuk 2-3 bulan, maka diperlukan hanging folder sebanyak jumlah hari dari 2-3 bulan tersebut. d) Kartu Indeks Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. 4. Sistem Wilayah/Geographical Filling System
Gambar Laci Laci Kartu 54+ Koleksi Gambar
Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. vii. KEARSIPAN 1 A. Latar Belakang Penyimpanan arsip dan penemuan kembali adalah sesuatu kegiatan yang sangat penting dalam pengelolaan surat atau dokumen..
Fungsi Kartu Indeks Meteor
Laci-laci kartu Bentuknya semacam lemari rak dengan laci-laci yang lebih kecil daipada laci-laci filing cabinet laci kartu indeks Tickler File Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.
24+ Gambar Rak/laci Kartu Arsip, Trend Inspirasi!
Kartu Indeks. g. Laci Kartu Indeks. Cara Menyusun Perlengkapan a) Laci pertama pada filing cabinet diberi guide mulai dari A sampai dengan abjad yang diperlukan; b) Di belakang guide terdapat folder yang jumlahnya tergantung abjad yang diperlukan, misalnya Aa, Ab, Ac, Ad.
Gambar Laci Laci Kartu 54+ Koleksi Gambar
Ø Kartu indeks. Kartu yang berukuran 15×10 cm yangmemuat data tentang warkat yang akan disimpan, digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Ø Laci kartu indeks. Laci tempat menyimpan kartu indeks sesuai dengan urutan abjad. MACAM-MACAM FILLING SYSTEM DI SEKRETARIS Sistem abjad
Fungsi Kartu Indeks
Laci Kartu Indeks. h. Out Sheet (Pengganti Arsip yang dipinjam) Berikut ini adalah gambar folder pengganti. i. Cara Menyusun Perlengkapan 1) Laci pertama pada filing cabinet diberi guide mulai dari bulan Januari sampai Desember sesuai dengan volume arsip. Bila volume arsip semakin banyak maka satu laci filing kabinet dapat diisi hanya tiga.
Cara membuat kartu indeks YouTube
menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja. p. Rak/Laci Kartu Rak/laci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan kartu- kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal.
Gambar Laci Laci Kartu 54+ Koleksi Gambar
Tetapi jika laci hanya untuk 2-3 bulan, maka diperlukan hanging folder sebanyak jumlah hari dari 2-3 bulan tersebut. d) Kartu Indeks. Kartu indeks diperlukan sebanyak jumlah dari jenis arsip yang disimpan. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal ini silahkan baca jenis-jenis perlengkapan arsip.
Arti Lemari Kartu Indeks di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Kartu Indeks. Memiliki ukuran 15 x 10 cm dan berfungsi sebagai alat bantuan agar memudahkan dalam penemuan arsip kembali.. Kartu indeks ini disimpan pada laci tersendiri disebut dengan laci kartu indeks. Penyusutan Arsip Penghapusan dokumen ialah kegiatan . Rizki Aprison, Syamsir| Manajemen Kearsipan dalam Penyelenggaraan Administrasi Negara di
Gambar Laci Laci Kartu 54+ Koleksi Gambar
Simpan kartu indeks yang pada waktu-waktu kemudian dipergunakan untuk menemukan arsip kembali. 1. Persiapan. Laci Kartu Indeks. 2. Cara Menyusun Perlengkapan a. Laci pertama pada filing cabinet diberi guide mulai dari 00 - 09, 10 - 19 sampai 90 - 99 b. Di belakang guide terdapat folder yang berjumlah sesuai dengan skala nomor yang.
36+ Gambar Rak Atau Laci Kartu, Untuk Mempercantik Hunian
1 dapat diganti sebagai kode laci, penunjuk II sebagai kode guide dan urutan nomor. Dengan demikian akan ada 100 laci, 10.000 guide dan 1.000.000 urutan. Mengenai pembuatan kartu indeks dan penomoran sudah dibuat dan diperoleh dari buku nomor. 12 | 34 | 56 00 | 09 | 87 RA Laci Guide Urutan b) Susunan Digit
KARTU INDEKS YouTube
3) Berdasarkan kode pada contoh kartu indeks, surat tersebut disimpan dalam laci berkode 2007 dibelakang guide Oktober dan pada folder 30 4) Kartu indeks disimpan dalam lemari kartu indeks pada laci S, sesuai dengan huruf Se yang tertera pada Tab kartu Indeks.
36+ Gambar Rak Atau Laci Kartu, Untuk Mempercantik Hunian
Kemudian lihat kartu indeks nama tersebut pada laci cardex. Setelah melihat kartu indeks akan menghasilkan tiga kemungkinan yaitu. Jika kartu indeksnya belum ada berarti arsip tersebut adalah koresponden baru, sehingga perlu dibuat kartu indeksnya dan diberi kode C.
